KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ İNTERNET SİTESİ ÜYELİK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” ya da “Kanun”) ve ilgili sair mevzuat uyarınca, merkezi “Yolgören Mah. Dede Korkut Cad. Araklı San. Sit. No:59BAU Araklı, Trabzon” adresinde bulunan Asil Yapı Market Orman Ürünleri Mobilya Sanayi İnşaat Taahhüt Nakliye Mimarlık ve Ticaret Limited Şirketi (“Asil Yapı Market” veya “Şirket”) tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz aşağıda açıklanan çerçevede; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda veya işlendikleri amaç için geçerli olan durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

İnternet sitesi üyeliği için toplanan kişiler veriler (kimlik ve iletişim bilgileri) ilgili kişinin sitemizde yer alan çevrimiçi formların doldurması ile toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz:

  1. Kanun’un m. 5/2(c) hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  2. Kanun’un m. 5/2(f) hükmü uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için veri işlemenin zorunlu olması,
  3. İleride doğabilecek tüketici uyuşmazlıklarında kullanılmak üzere Kanun’un m. 5/2(e) hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılmak suretiyle işlenmektedir.

Ayrıca, ticari elektronik ileti gönderilmesi ve üyelik bilgilerinizle alışveriş alışkanlıklarınız doğrultusunda ürün ve hizmetlerin özelleştirilmesi (profilleme) amaçlarıyla yukarıda sayılan kişisel verileriniz açık rızanız doğrultusunda işlenebilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Sitemize (https://asilyapimarket.com) kaydolmanız neticesinde temin edilen kimlik ve iletişim kategorisindeki ad, soyad, teslimat ve fatura adresi, e-posta, telefon bilgileriniz:

  1. E-ticaret faaliyetlerimiz kapsamındaki hizmetlerimizden faydalanabilmeniz,
  2. Ürün teslimi,
  3. Üyelik ilişkisinin sürdürülmesi,
  4. Üyelik işlemlerinin yönetimi,
  5. Üyelere özel kampanyaların sunulması,
  6. Ticari elektronik iletişime geçilerek pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
  7. Ürün ve hizmetlerin ihtiyaçlarınıza ve alışveriş alışkanlıklarınıza göre özelleştirerek önerilmesi, sunulması ve tanıtılması,
  8. Müşteri memnuniyeti işlemlerinin takibi,
  9. Ürün veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve arttırılması süreçlerinin planlanması ve icrası ve bu alanda gerçekleştirilecek iş geliştirme projelerinin takibi ile analizi

amaçlarıyla Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz, kişisel verilerin yukarıda belirtilen işlenme amacına bağlı kalınmak suretiyle:

  1. Sipariş edilen ürünlerin nakliye işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla anlaşmalı olduğumuz kargo ve nakliye şirketlerine,
  2. Kanun’a uygun olarak talep edilmesi halinde resmi kurum ve kuruluşlara,
  3. Üyelik koşullarından doğan hak ve yükümlülüklerin uygulanabilmesini sağlayan hizmet tedarikçimize,
  4. CRM çözüm ortağımıza,
  5. Profilleme ve iletişim çalışmaları için hizmet aldığımız tedarikçiler, iş ortakları ve iştiraklere,
  6. Alışverişleriniz kapsamında ödemelerin internet ortamında alınmasını sağlayan aracı kurum iş ortağımıza aktarılmaktadır.

Üyelik koşullarının yanı sıra iletişim izni veren üyelerin bilgileri, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca iletişim izinlerinin yönetimi için İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi adına hizmet aldığımız çözüm ortaklarımıza aktarılmaktadır.

5. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin:

  1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. İşlenmişse bilgi talep etme,
  3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde ve yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme,
  5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
  7. Aktarıldığı üçüncü kişilere, düzeltilme ya da silinme veya yok edilme talepleri kapsamında yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini

talep etme haklarına sahipsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, sitemizde bulunan Başvuru Formu’nu doldurarak bize iletebilirsiniz.

Bilgi ve başvuru taleplerinizi “Yolgören Mah. Dede Korkut Cad. Araklı San. Sit. No:59BAU Araklı, Trabzon” adresine veya tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla bilgi@asilyapimarket.com adresimize gönderebilir ve bizlere yönlendirebilirsiniz.

Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, ilk talep ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben 30 ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz. Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.